Fika öffentlich aufbauen: Unser Geschäftsplan + Kostenloses Template

Heute werde ich den Prozess mit dir teilen, den ich verfolgt habe, um den initialen Geschäftsplan für Fika zu erstellen.

Ich sage initial, weil wir keine KPIs haben, die uns garantieren, dass wir diesen Geschäftsplan umsetzen können.

Aber wir brauchen etwas, mit dem wir arbeiten können und das wir jeden Monat oder jedes Quartal neu bewerten, falls nötig.

Was ist Fika?

Bevor wir in den Geschäftsplan eintauchen, sollte ich erklären, was Fika eigentlich ist. Fika ist das erste Projekt von Ramensoft, ein Ort für Schriftsteller und Nicht-Schriftsteller, um ihren eigenen Raum zu schaffen und alles zu teilen, was sie möchten: Wissen, Fachkenntnisse, Lebenserfahrungen, zufällige Geschichten oder sogar ein Gedicht.

Unser zweites Ziel ist es, unseren Nutzern zu helfen, so viele Menschen wie möglich zu erreichen, damit sie eine Gemeinschaft um ihre Inhalte aufbauen und ihr Publikum vergrößern können.

Wenn Fika also das erste Projekt von Ramensoft ist, wie sieht der Geschäftsplan aus? Wir haben einen allgemeinen Geschäftsplan für das Unternehmen und dann einen Untergeschäftsplan für jedes Projekt. Das hilft uns, den Erfolg oder Misserfolg jedes Projekts zu verfolgen, unsere Brennrate zu schätzen (oder es zumindest zu versuchen) und dem ersehnten Break-even näher zu kommen.

Ramensoft Cash

Wir haben Geld für zwei Jahre. Diese finanzielle Grundlage deckt die Gehälter von zwei der drei Gründer ab und gibt uns Spielraum, um in den kommenden Monaten ein oder zwei Personen einzustellen. Sie ermöglicht es uns auch, ein wenig in Marketing zu investieren: Werkzeuge, Freiberufler und bezahlte Werbung, damit wir schneller vorankommen.

Wie viel wir in Menschen, Dienstleistungen und Marketing investieren, hängt davon ab, wie jedes Projekt abschneidet. Wenn ein Projekt funktioniert, bekommt es mehr Ressourcen. Wenn nicht, denken wir neu nach. Je mehr ein Projekt generiert, desto mehr reinvestieren wir. Keine Geheimnisse, keine Magie.

Die Vision ist, selbsttragend und bootstrapped zu sein. Wir wollen, dass Fika und die anderen Ramensoft-Projekte wachsen, weil sie wertvoll sind, nicht weil wir Geld gesammelt haben. Wir suchen momentan keine externe Investition, obwohl wir die Tür nicht für immer schließen. Wenn es eines Tages hilfreich ist, das Produkt mehr Menschen zugänglich zu machen, ohne das Besondere daran zu gefährden, werden wir es in Betracht ziehen.

Für jetzt ist die Mission „einfach“: großartige Produkte bauen, schnell lernen und lange genug überleben, um zu gewinnen.

Die Vorlage für den Geschäftsplan

Bevor ich zu Ramensoft kam, arbeitete ich sechs Jahre bei Factorial HR als Global Marketing Director. Damals war es ein HR-Software-Startup. Heute ist es ein europäischer Einhorn.

Dort benutzten wir ein internes Dokument namens „samba“. In diesem Dokument verfolgten wir alles auf einer hohen Ebene: Leads, MQL, SQL, Kunden, MRR, Churn, Marketingkosten, Gehälter und so weiter. Es war nicht schön, aber es war extrem nützlich, weil es uns ein klares Bild davon gab, wie das Geschäft zu jedem Zeitpunkt lief.

Das Dokument, das ich für uns bei Ramensoft erstellt habe, ist von dieser Struktur inspiriert. Du kannst es an deine Bedürfnisse anpassen, verbessern, die nicht relevanten Zeilen löschen oder neue hinzufügen, wenn dein Kontext es erfordert. Der wichtige Teil ist nicht das Format. Der wichtige Teil ist, eine einzige Quelle der Wahrheit zu haben, wo du das Geschäft betrachten und verstehen kannst, was funktioniert und was nicht.

So verwendest du die JR Geschäftsplan Excel-Vorlage.

Diese Vorlage wurde basierend auf einem B2B SaaS-Unternehmen mit einem Vertriebsteam erstellt. Deshalb wirst du Konzepte wie MQL, SQL oder ARPU sehen, aber du kannst sie an deine eigenen Bedürfnisse, KPIs und Geschäftsmodelle anpassen. Wenn du mit einem dieser Begriffe nicht vertraut bist, kannst du hier das Marketing-Wörterbuch überprüfen.

Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass dies ein allgemeiner Plan ist. Bei Factorial haben wir diese Zahlen nach Gruppen von Kanälen aufgeschlüsselt, um zu verstehen, wo das Wachstum herkam und wo wir verstärken sollten.

• Organisch, was alle Marketingkanäle außer bezahlten einschloss.
• Bezahlte, was jeden Kanal einschloss, in den das Marketing Geld investierte, wie Google Ads, TikTok Ads, bezahlte Empfehlungen und andere.
• Outbound, Geschäfte, die vom Outbound-Team generiert wurden.
• Channel, Geschäfte, die durch Partner von Factorial generiert wurden. Es funktionierte fast wie ein Affiliate-Programm, wenn auch nicht genau so.

Du musst nur die Google Drive Excel-Vorlage hier kopieren.

Alles ist bereits mit Formeln verbunden. Konversionsraten, Kosten und der Rest werden automatisch berechnet. Es enthält auch eine monatliche Ansicht, eine vierteljährliche Ansicht und eine jährliche Ansicht, damit du die Entwicklung deines Geschäfts auf verschiedenen Ebenen verfolgen kannst.

Du musst nur Ziel & Monatliche Ergebnisse bearbeiten

Fika Geschäftsplan

Wie ich bereits sagte, kannst du die Vorlage an deine Bedürfnisse anpassen. Und wenn du sie verbesserst, würde ich gerne deine Version sehen, also zögere nicht, sie mit mir zu teilen 🙂

Für Fika ist dies die angepasste Version, die wir verwenden:

Bei Ramensoft haben wir kein Vertriebsteam, daher macht es momentan nicht viel Sinn, MQL oder SQL zu verfolgen.

Was wir haben, ist ein Produkt mit mehr als einem möglichen Weg, in Zukunft Einkommen zu generieren. Auf der einen Seite der Schriftstellerweg mit einem Abonnementmodell. Auf der anderen Seite der Leserweg, bei dem die Kreatoren schließlich Geld mit ihren Veröffentlichungen verdienen können. #spoyler

Wir erkunden auch andere potenzielle Einnahmequellen. Zum Beispiel ein gesponsertes Newsletter-Programm mit Umsatzbeteiligung oder sogar ein personalisiertes Anzeigenmodell, das den Schriftsteller und den Leser respektiert. Nichts davon ist bisher festgelegt. Wir ziehen es vor, zu experimentieren, anstatt zu behaupten, wir wüssten bereits die Antwort.

Momentan ist die Priorität kristallklar. Wir brauchen Menschen, die schreiben, veröffentlichen und sich auf der Plattform wohlfühlen. Sobald wir beweisen, dass Fika Wert schafft, wird das Geschäft folgen. Zuerst bauen wir etwas Bedeutungsvolles. Dann verdienen wir uns das Recht zu skalieren.

Du weißt, wie hart der Anfang ist. Wenn du also helfen möchtest, kannst du meinem Newsletter abonnieren, um mehr guten Spam zu erhalten. Und wenn du uns wirklich unterstützen möchtest (das wahre Unterstützerlevel), teile es mit deinen Freunden.

In dem nächsten Update werde ich teilen, was wir in diesem Monat gemacht haben und natürlich alle Zahlen aus dem November. Jeder Euro, den wir investiert haben, um unsere ersten aktiven Nutzer zu gewinnen, wird dort sein.

Ich sehe dich dort. Danke, dass du dies mit uns aufbaust.